Årsmøtet
Et regioninndelt lagÅrsmøtet er lagets høyeste organ og består av 30 faste medlemmer, hvorav 20 velges av medlemmene og 10 av og blant de ansatte.
Gjennom Årsmøtet utøver medlemmene som medeiere den øverste myndighet i Coop Vestviken. Årsmøtet skal påse at laget blir ledet og at formålet fremmes i samsvar med den alminnelige lovgivning, lagets vedtekter, samt Årsmøtets beslutninger. Årsmøtet velger styre og andre utvalg Årsmøtet finner nødvendig.
Årsmøtet i Coop Vestviken har følgende sammensetning i 2025:
| Medlemsvalgte | Rolle |
| Julie Kvamme | Fast (ordfører) |
| Heidi Therese Nordstrøm | Fast |
| Alexander Berg | Fast |
| Arne Johan Karlsen | Fast |
| Oddvar Severin Paulsen | Fast |
| Daniel Walter | Fast |
| Kari Naadland Magelssen | Fast |
| Jo Heier | Fast |
| Arvid Barstad | Fast |
| Agneta Linden Moen | Fast |
| Irene Anita Wara | valgt til styret |
| Dag Morten Iversen | valgt til styret |
| Ole Fr. Holst | Fast |
| Stig Pedersen | Fast |
| Kari Hellum Øren | Fast |
| Even Enggrav | Fast |
| Jørgen Hultgren | Fast |
| Jarle Aarseth | Fast |
| Rune Sandsether | Fast |
| Kristin Ulstein | Fast |
| Kari Bjerknes | Fast |
| Rigmor Arnkværn | Fast |
| Marit Hamkoll | Vara |
| Jonny Pedersen | Vara |
| Ivar Thun | Vara |
| Inger-Marie Lærum Hollekim | Vara |
| Rune Fredheim | Vara |
| Lars Erik Eriksen | Vara |
| Geir Engebraaten | Vara |
| Karl Aage Midbøe | Vara |
| Ansattvalgte | Rolle |
| Mikael Caspersen | Fast |
| Geir Arne Reiss | Fast |
| Tina Fosse | Fast |
| Hans Kr. Rasmussen | Fast |
| Merethe Bjerknes | Fast |
| Andreas Bø | Fast |
| Jørgen Sveberg | Fast |
| Anita Pettersen | Fast |
| Espen Røstgård | Fast |
| Lars Øystein Pettersen | Fast |
| Lena Døviken Ekle | Vara |
| Ilja Kotliar | Vara |
| Thomas Olsen Villø | Vara |